Gebrauchsanweisung & Datenschutz - FlightLog Invoice Manager

🔒 Wichtige Datenschutzerklärung vorab

Die Sicherheit Ihrer Daten hat oberste Priorität. Dieses Programm arbeitet nach dem Prinzip der vollständigen lokalen Datenhaltung. Das bedeutet:

Keine Server-Übertragung: Keines Ihrer Dokumente, kein Kundenname, keine Steuernummer und keine Umsätze werden jemals ins Internet oder auf einen fremden Server geladen.
Reiner Browserspeicher: Alle Daten verbleiben ausschließlich im sogenannten LocalStorage Ihres eigenen Webbrowsers auf Ihrem Gerät.
Volle Kontrolle: Sie sind der einzige Herr über Ihre Daten. Niemand im Internet kann Ihre Abrechnungen einsehen.

Beim ersten Start ist das Programm komplett leer. Um Ihre eigenen Daten als Rechnungssteller dauerhaft zu hinterlegen, gehen Sie wie folgt vor:

Öffnen Sie die App im ganz normalen Browserfenster.
Klicken Sie ganz oben links direkt in den Briefkopf (wo hellgrauer Text wie "Ihr Name..." steht).
Tragen Sie dort Ihren Namen, Ihre Tätigkeit, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse ein.
Scrollen Sie ans Ende der Rechnungsmaske zum Fußtext. Tragen Sie dort Ihre Bankverbindung (Bankname, IBAN, BIC), Ihre Steuernummer und optionale rechtliche Angaben ein.
Das Beste: Sie müssen nirgends auf "Speichern" klicken! Das Programm merkt sich jeden Buchstaben vollautomatisch, während Sie tippen. Beim nächsten Öffnen der App ist alles wieder da.

Kunden anlegen: Tippen Sie bei einer neuen Rechnung den Namen und die Adresse des Flugschülers oder Charterkunden ein. Sobald Sie auf "Speichern & PDF öffnen" klicken, wandert der Kunde automatisch in Ihr lokales Adressbuch.
Blitz-Vorschlag (Autocomplete): Wenn Sie das nächste Mal eine Rechnung für diesen Kunden schreiben, tippen Sie einfach die ersten zwei Buchstaben des Namens ein. Die App vervollständigt den Namen automatisch und zieht die dazugehörige Adresse blitzschnell aus dem Speicher.
Adressfeld leeren: Wenn Sie einen neuen Namen eingeben, wird das Adressfeld automatisch geleert, damit keine alten Daten stehen bleiben.
🔄 Tipp bei Adressänderungen (Umzug): Wenn ein Flugschüler umzieht, müssen Sie keinen komplizierten Datenbank-Eintrag löschen. Wählen Sie einfach den Namen aus, löschen Sie die alte Adresse aus dem Feld und tippen Sie die neue Adresse ein. Sobald Sie die Rechnung speichern, wird der alte Eintrag im Hintergrund automatisch überschrieben und für die Zukunft aktualisiert!

Wechseln Sie oben im Menü auf den Reiter "EÜR (Finanzamt)". Hier finden Sie den integrierten Fahrtkosten-Rechner:

Wählen Sie das Datum und tragen Sie den Zweck bzw. die Strecke ein.
Wählen Sie die Fahrt-Art: Dienstreise (berechnet Hin- und Rückweg mit vollen 0,30 €/km) oder Heimatflugplatz (berechnet die Pendlerpauschale für die einfache Entfernung inklusive der Erhöhung ab dem 21. km auf 0,38 €/km).
Geben Sie die Kilometer ein und klicken Sie auf "Fahrt buchen". Die Kosten landen sofort in Ihren Betriebsausgaben und werden vom Gewinn abgezogen.

Keinen Inkognito-Modus nutzen: Wenn Sie die App im "Privaten Modus" (Inkognito) Ihres Browsers öffnen, löscht der Browser aus Sicherheitsgründen alle Ihre Daten, sobald Sie das Tab schließen! Nutzen Sie immer den normalen Browsermodus.
Gerätewechsel / Plattformwechsel: Da Ihre Daten ausschließlich lokal in Ihrem aktuellen Browser gespeichert sind, führt ein Wechsel des Geräts (z.B. vom PC aufs iPad) oder des Browsers dazu, dass Sie in einer leeren App starten! Die Daten wandern NICHT automatisch über eine Cloud mit.
Sie können aber im Statistik-Teil der App die Export- und Importfunktion verwenden. Exportieren sie Ihre App-Daten, senden diese an Ihr Zweitgerät und importieren sie die Daten dann auf Ihrem anderen Gerät in die dort installierte App. So können Sie nahtlos auf dem Zweitgerät weiterarbeiten. Sollten Sie auf dem Zweitgerät neue Rechnungen angelegt haben, müssen Sie diese dann wieder per Export und Import auf Ihr Erstgerät übertragen. Ansonsten sind diese neuen Daten auf dem Erstgerät nicht verfügbar